Vi laver målrettede forløb, der matcher din virksomheds unikke behov, og sikrer en meningsfuld og varig effekt.
Læs om Projektledelse længere nede på siden
Individuelle førløb
Der findes ikke to virksomheder eller organisationer der er ens. Derfor vil en Lean implementering altid være et tilpasset forløb.
Metoder og lean værktøjer, er i deres grundform generiske, men implementeringen varierer naturligvis. Især er det vigtigt for forankringen, at man tager lokale hensyn og ikke blot presser en fast model ned over organisationen.
Det er altid essentielt at starte med en forventningsafstemning. Hvad ønsker I at opnå og hvilke delmål er afgørende? Hvad kan organisationen rumme? Hvor lang tid forventer I at det må tage? osv. Med andre ord, hvad er Scopet?
Når vi sammen har mål og afgrænsninger på plads, starter vi en indledende fase, omkring analyser og kompetenceafklaring.
Sammen med dig og dine kolleger vil vi gennemgå virksomheden og sammensætte en drejebog for hvordan implementeringen skal foregå.
Derefter vil vi sammen med jer sammensætte et hold, bestående af en styregruppe og et passende antal interne Lean leads/Forandringsagenter og nøglepersoner der skal drive processen, støttet af vores konsulenter.
Vi klæder nøglepersoner og leads på, så de kan løfte opgaven. Dette vil både være indledende kompetence løft og specifikke træningsforløb undervejs. Dermed er de til enhver til klar til at løfte kommende opgaver og opståede udfordringer.
Vi kan nu gå i gang med den egentlige implementering og vil bruge drejebogen som omdrejningspunkt. Løbende vil vi via styregruppen følge fremdriften og iværksætte nødvendige tiltag, hvis noget halter, eller andre udfordringer gør justeringer nødvendige.
Det er meget vigtigt at der løbende informeres bredt i organisationen om fremdriften, samt hvad der foregår netop nu og hvad der kommer til at foregå fremadrettet.
Dette er naturligvis en meget kort udgave af de indledende elementer, i et forløb der vil øge jeres konkurrence kraft, forbedre jeres bundlinje og gøre arbejdet mere interessant og mindre stressende.
Lad os tage en snak om hvordan vi kan hjælpe jer, med at indfri jeres ambitioner:
Projektledelse
Vi hjælper dig med at gennemføre dine projekter effektivt og til tiden.
Vi stiller en kompetent projektleder til rådighed i en afgrænset periode. Eller vi støtter dine projektledere med råd og vejledning på afgørende tidspunkter i forløbet.
Om projektledelse
Projekter er naturligvis mange ting. Men grundlaget for at gennemføre succesfulde projekter er for så vidt det samme, uanset om du skal bygge en bro eller indkøbe en ny laminerings maskine. Men kompleksiteten og de risici man arbejder med, varierer logisk nok med projektets omfang.
Projekter med godt lederskab har den langt største succesrate. Derfor er det af helt afgørende at du har eller finder en kompetent projektleder til opgaven.
Ethvert projekt består af følgende elementer:
- En eller flere leverancer
- En deadline
- Et budget
Det er projektlederens ansvar at levere ovenstående 3 elementer.
Forenklet sagt, så består opgaven dermed i at levere noget konkret, til den aftalte pris og det aftalte tidspunkt. Hvor svært kan det være, kan man så spørge?
Der er utallige eksempler på projekter der er gået galt på et eller flere af ovennævnte punkter. Eksempelvis statslige IT projekter der går langt over budget og/eller ikke helt kan det der er aftalt.
Mange ting kan gå galt og det er en meget vigtig del af projektet at lave passende risiko analyser, “hvad nu hvis?” allerede i den definerende fase.
Mange projekter starter på urealistiske forudsætninger og så vil det ikke lykkes at lever alle 3 elementer. Noget vil i den situation, selvsagt gå galt.
Et 4. element kan siges at være resurser, i form af mennesker i og udenfor organisationen. Mange projekter er udfordret af at “Projektlederen” har andre funktioner i organisationen, eksempelvis skal Produktionschefen måske også installere den nye produktionslinje, samtidig med at driften måske er presset. Dermed har vedkommende ikke tilstrækkelig fokus på opgaven og det vil undgåeligt give udfordringer.
Jo bedre og mere præcist man definerer leverancerne og nedbryder i delelementer, jo lettere er det at være præcis om tid og pris, samt hvad der kan gå glat hvis det ene eller andet sker, der kan påvirke leverance, tid eller pris.
Projektlederens ansvar er således også at følge udviklingen i projektets delelementer og så vidt som muligt at forudsige om projektet er på “sporet” eller om noget er ved at “køre af sporet”. Når dette opdages er det vigtigt at lave en korrigerende handling, evt. i samarbejde med projekt ejeren/styregruppen og få projektet tilbage på sporet.
Vores leverance:
Vores projekt konsulenter kan hjælpe dig med at gennemføre komplette projekter som projektledere. De kan også bistå jer i projekter som I selv gennemføre, med f.eks. at definere og afgrænse leverancer, nedbryde de enkelte projekt elementer, opstille en projektplan og opstille de risici der kan forstyrre projektet samt forberede korrigerende handlinger.
Har du et projekt der har udfordringer, så kan vi også hjælpe dig. Vi har været involveret i projekter med ekstreme udfordringer og løst opgaven.
Kontakt os for en uforpligtende snak om dit projekt: